EinsatzJournal

Activités, Enregistrement du temps, Plan de jour, Poursuites, Rapports, Statistiques, Dépenses, Cartes, Gestion des modèles, Directives

Ça vous intéresse? N’hésitez pas à nous contacter.

Pour la police et d’autres organisations du feu bleu!

Avec notre EinsatzJournal, développé conjointement avec les corps de police, nous aidons les forces d’urgence à se lancer dans la numérisation et à augmenter leur productivité de manière démontrable.

Sécurité

Journalisation, droits des utilisateurs individuels, traçabilité, accès par ligne dédiée, etc.

Modèle de tarification évolutif

Coûts individuell en fonction des modules et du nombre d’utilisateurs – rentable à tous points de vue

Extensible

Le system évolue en fonction de vos besoins

Vaste

Le system dispose de toutes les fonctions nécessaires pour faciliter votre travail.

Convient à une utilisation mobile

L’accès est également garanti en déplacement – avec un maximum de sécurité, bien sûr

Support

Soutien bilingue compétent par courriel ou par téléphone

Ce que disent les clients

Des opinions de clients qui parlent d’elles-mêmes

Avec le EinsatzJournal de la BAR Informatik, nous avons trouvé le logiciel optimal qui couvre tous nos besoins et qui évolue avec les exigences croissantes.

Pascal KronigCommandant, brigade de police de la ville de Brig-Glis

Cette System de la BAR Informatik est un excellent outil de travail pour notre département grâce à sa simplicité d’utilisation et son design clair. Il est impossible d’imaginer notre service sans le EinsatzJournal.

Kurt BumannSécurité publique, Chef de département, Municipalité de Brig-Glis

Avec le journal nous, les polices municipales du Haut-Valais, sommes toujours en contact les uns avec les autres et informés.

Natal WillaChef de la police communautaire de Loèche

Aperçu

Le plus important en bref

L’application, développé conjointement avec les forces de police, nous facilitons le démarrage de la numérisation pour les forces d’urgence. De plus, nous augmentons la productivité, mais aussi la protection des données contre la manipulation et la perte.

Planification, captation et coordination

Le système permet la planification des travaux, l’enregistrement des événements, mais aussi la coordination et la coopération aussi entre des départements.

Captation et liaison des données systématiques

Toutes les informations peuvent être systématiquement collectées et reliées. Rapports avec modèles permettant une transmission efficace et ciblée des informations.

Évaluation et statistiques

Les évaluations et les statistiques peuvent être utilisées pour vérifier l’efficacité des mesures prises et informer les organes supérieurs adapté aux besoins.

Le system est basé sur un navigateur et donc indépendant de l’appareil et de l’emplacement.

Développement plus poussé
Il est continuellement développé et perfectionné avec les corps participants. Le logiciel est facile et intuitif à utiliser et est également disponible en français.

Multilingue
Le système peut être utilisé en allemand et en français.

Module

Le system est divisé en plusieurs modules, qui peuvent également être utilisés individuellement. Ainsi, la solution peut être offertes en fonction des besoins et les coûts restent gérables et faciles à budgéter.

Les modules suivants sont disponibles:

Journal: Enregistrement et évaluation des opérations avec évaluations, p. ex. création des cartes pour les prévisions.
Les personnes: Management et recherche des personnes avec des informations correspondantes.
Activités: Planificateur de temps et de service avec calendrier, enregistrement des activités de service avec les dépenses et les dépenses de temps, y compris les évaluations détaillées.
Recherches: Gestion de ses propres recherches et échange avec d’autres corps.
Rapports: Création automatique des rapports avec des données liées selon des modèles qui peuvent être créés ainsi qu’un système de visée.

Mobile
News
Bagage de connaissances
Centre d’appels d’urgence
Écran d’information

Fonctionnalités

Journal

Gestion des applications.

Un cas comprend l’en-tête du cas avec les catégories, la durée du cas, l’emplacement du cas et la carte. Chaque cas peut contenir une ou plusieurs entrées de cas. Une entrée de cas comprend les employés concernés, les personnes appartenant à différentes catégories, une description, les pièces jointes au dossier et d’autres renseignements. Il existe des fonctions de recherche pour les cas et les personnes concernées ainsi que diverses évaluations comme les statistiques, les cartes en format PDF ou Word.
En-tête de cas

Numéro de cas
Catégories (Sélection multiple)
Lieu de l’événement
Code postal de l’événement
Rue de l’Événement
Numéro de rue de l’événement
Champ d’adresse supplémentaire de l’événement
Carte avec le lieu de l’événement
Affichage automatique ou manuel de l’emplacement

Entrées de cas
Une ou plusieurs entrées de cas par cas

Date et heure de l’événement
Date et heure d’entrée
Enregistrement de l’utilisateur
Utilisateurs supplémentaires Sélection multiple
Saisie ou sélection de personnes dans des groupes de personnes
Description du cas
Annexes avec description

Navigation dans l’affaire

Affichage du numéro de cas, du titre et de l’heure de l’événement
Faire défiler les pages page par page avec affichage du numéro de page
Écrans au cas par cas
Trier par numéro de cas
Trier par heure d’événement

Recherche de cas

Cartes
Représentation géographique des applications

Utilisation de la recherche de cas
Affichage graphique et tabulaire de tous les cas sur une carte Google map
Sortie au format PDF
Sélection multiple supplémentaire de groupes de catégories et de catégories
Création de cartes également par groupe de catégories
Affichage différent
Couleurs pleines et semi-perméables
Affichage des cas individuels ou totalisation des cas adjacents par groupe de catégories
Réglage du rayon total
Sans ou avec création de page de titre avec description

Évaluations
Évaluations pour les cas d’utilisation

Statistiques des catégories, lieux, groupes locaux, nationalité
Utilisation de la recherche de cas
Sélection multiple supplémentaire de groupes de catégories
Affichage graphique et tabulaire des groupes de catégories et du nombre de cas, des catégories d’un groupe de catégories et du nombre de cas
Affichage graphique et tabulaire supplémentaire facultatif des groupes de lieux et du nombre de cas
Sortie au format PDF ou Word
Sortie avec ou sans emplacements, catégories ou groupes de catégories inutilisés
Sortie avec ou sans graphiques ou tableaux
Sans ou avec création de page de titre avec description
Édition de mots selon le modèle Word

Imprimer

Utilisation de la recherche de cas
Avec et sans carte
Carte en différentes variantes
Avec et sans notes
Avec et sans descriptions personnelles
Avec et sans mutations
Avec et sans couleurs
Sans ou avec création de page de titre avec description
Sortie sous forme de fichier PDF

Activités

Gestion de la planification, de l’enregistrement et de l’évaluation des activités

Planification

Calendrier pour la planification quotidienne
Planification des journées cadeaux, vacances, absences, etc.
Planification des activités
Planification des heures théoriques

Acquisition

Règles et règlements pour le remplissage et le contrôle automatiques des inscriptions
Enregistrement des activités de service
Enregistrement des dépenses

Calendrier interactif avec affichage journalier, hebdomadaire et mensuel
Affichage du calendrier par utilisateur et par groupe pouvant être filtré
Affichage du total des heures réelles, des dépenses, etc.
Évaluations
Impression, affichage mobile et écran d’information

Système de visée
Relevé mensuel

Personnes

Gestion de toutes les personnes du système

Créer, muter, supprimer

Capturer les gens

Données personnelles : Nom, prénom, date de naissance, sexe, sexe, carte d’identité, ville d’origine, nationalité, adresse
Données de base : Profession, langue, commentaires, surnom, dénomination, état civil, identités secondaires, etc.
Les données de la carte d’identité : Pièce d’identité/passeport, permis de conduire, carte d’identité d’étranger
Adresses et types d’adresses
Données de communication : Type, sous-type, détails
Lien vers les cas : Corps, rôle, date, etc.
Véhicules, type et détails, remarques
Personnes physiques ou morales
Différentes et aussi plusieurs fonctions. Par exemple, témoin, victime, détecteur
Marqueurs pour la mise en évidence, par exemple Corrigé, Recherché
Marqué comme décédé, seulement administratif, etc.

La recherche de personnes

Send-to

Sélection du destinataire mémorisée
Message prédéfini

Imprimer

Sélection automatique des informations disponibles
Infos de base ou informations complémentaires
Identités des côtés
Cartes d’identité
Adresses
Coordonnées de contact
Cas de figure
Véhicules

Plus de fonctions

Création de rapports avec la personne actuelle via les modèles de rapports
Supprimer
Fusion
Modifier l’avis : Qui, quand, quoi
Reconnaissance d’images avec photo mobile pour les cartes d’identité des personnes

Recherches

Gestion des recherches

Données

Titre
Utilisateur responsable
Personne : Nom, prénom, adresse, description de la personne et de la personne recherchée
Description de la recherche
Les annexes

Création, défilement, suppression
L’indication de chasses à l’homme invisibles
Imprimez: Avec pièces jointes, descriptions personnelles, couleur, page de titre, description imprimée supplémentaire

Rapports

Gestion des rapports

Création de modèles à l’aide de documents Word et d’un système de règles
Système de règles pour le pré-remplissage des modèles : types de champs, champs obligatoires, contexte, groupes, etc.
Possibilité d’inclure toutes les données provenant de cas, de personnes, etc.
Modifier les données pré-remplies d’un état.
La mutation des rapports créés
Sauvegarde des rapports mutés en tant que modèles

Rapports de navigation

Affichage des noms des rapports, propriétaire, date de création et de modification, téléchargement, modification, suppression
Trier par nom et date

Fonctions de recherche Rapports

Nom
Date
Utiliser le gabarit
Créateur

Modèles de rapports de navigation

Affichage des noms des modèles de rapport, description, date de création, taille, modification, suppression

News

Gérer les entrées de nouvelles

Nouveautés titre
Nouveautés texte formatable
Date de création et d’expiration
Des annexes

Base de connaissances

Base de connaissances en gestion

Catégories et sous-catégories
Titre d’inscription
Le texte d’entrée peut être formaté
Date de création, date de modification et date d’expiration
Annexes avec description
Recherche par catégorie, titre, texte et description de la pièce jointe, limitée à la date de la dernière modification

Cas d’urgence

Accueil d’urgence

Création de modèles avec des champs de formulaire supplémentaires, alertes, informations et listes de contrôle par catégorie et par emplacement
Saisie initiale selon le gabarit approprié (chat et lieu)
Entrée dans le journal Première création
Notification d’alarme (automatiquement selon le modèle de saisie initiale, manuellement avec les détails pour les cas en cours)
Listes de contrôle (Qui, quand)
Saisie de mesures supplémentaires (interne/externe, texte, date/heure)
Fermeture du cas d’urgence
Affichage des urgences ouvertes
Évaluation des situations d’urgence

Écran info

Différentes tailles d’écrans tactiles d’intérieur
Possibilités de montage et de placement flexibles
Puissant Micro PC
Afficher le planificateur d’activités avec vue hebdomadaire et mensuelle
L’affichage de contenus supplémentaires tels que la météo, les actualités, les recherches, etc.

Réglages

Gestion des paramètres globaux

Données de base
Catégories et groupes
Catalogue de bus, catégories et groupes
Utilisateurs, fonctions et rôles
Lieux, groupes locaux, rues, pays
Marquages, affichages, affectations de couleurs
Réglages du corps

Gestion des paramètres personnels

Mot de passe
Données personnelles
Coordonnées personnelles
Authentification à 2 facteurs

Réglages en fonction du module

Catégories et groupes de catégories avec couleurs pour l’évaluation
Les paramètres d’activité : Jours de vacances, groupes de lieux avec affectations, catégories, palette de couleurs, heures cibles, paramètres d’achèvement, transferts et corrections de temps, types de jours, attributs de jours, ensemble de règles avec conditions et actions
Personnes : Fonctions de la personne, codes de couleur, séquences, récupération, contrôle des doublons
Rapports : Modèles avec descriptions, contenu, type de champ, informations obligatoires, contexte, option de regroupement, références de base de données

Droits de l’utilisateur

Contrôlé par les utilisateurs et les rôles des utilisateurs

Exemples de rôles

Admin: Avec tous les droits, en particulier les paramètres, les actualités, l’affichage du journal
Utilisateur: Peut ouvrir des cas, créer des entrées de cas et muter des cas dans lesquels il est impliqué ou en est l’auteur.
Evaluation: Peut créer des statistiques et Google Maps.
Secrétariat: Peut ouvrir des dossiers et muter tous les dossiers au nom des utilisateurs.

Cartes

Utilisation de la recherche de cas
Affichage graphique et tabulaire
Sortie au format PDF
Sélection multiple supplémentaire de catégories
Créer des cartes par groupe de catégories
Afficheurs divers
Couleurs pleines et semi-perméables
Notification au cas par cas
Sommation des cas évidents
Réglage du rayon total
Sans ou avec page de titre et description

Statistiques

Utilisation de la recherche de cas
Sélection multiple supplémentaire de catégories
Groupe de catégories
Affichage graphique et tabulaire des groupes de catégories et du nombre de cas, des catégories d’un groupe de catégories et du nombre de cas
Affichage graphique et tabulaire supplémentaire des groupes de lieux et du nombre de cas
Sortie au format PDF ou Word
Sortie avec ou sans emplacements, catégories ou groupes de catégories inutilisés.
Sortie avec ou sans diagrammes et tableaux
Sans ou avec page de titre et description
Sortie Word Basée sur un modèle Word

Sécurité

Un environnement sécurisé pour vos données sensibles dans le system est garanti. Il s’agit notamment des éléments de sécurité suivants:

L’accès peut être limité aux expéditeurs IP ou que par une ligne spéciale
Accès avec connexion de données cryptée et/ou une connexion d’état
Authentification à 2 facteurs
Droits de l’utilisateur par le biais d’un modèle de rôle
Autorisation d’accès pour les autres corps
Autorisation d’accès pour les utilisateurs à d’autres corps

Aucune effacement de données
Affichage des versions de données précédentes ou des modifications avec date de modification et utilisateur
Traçabilité
Enregistrement des connexions etc.
Possibilité de restreindre l’accès via mobile et avec reconnaissance d’appareils supplémentaires.

Hébergement dans le DataCenter ultramoderne ColoBrig de la BAR Informatik AG
Emplacement du serveur : Brig-Glis, Suisse
Plus d’informations sur www.colobrig.ch

Captures d’écran

Vous trouverez ici diverses captures d’écran du system. Cliquez sur l’image pour ouvrir la vue détaillée avec une description.

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Prix

Les coûts se composent de coûts unique et continus. Ils sont basés sur les fonctions que vous voulez et le nombre d’utilisateurs.

Modules	Journal	Activités	Personnes	Recherches	Rapports
Configuration / Licence de base, non récurrents	8’000.-	3’000.-	1’000.-	1’000.-	2’000.-
Coûts de base par module, par mois	80.-	30.-	–	5.-	20.-
Coût par utilisateur actif et module connecté, par mois	1.50	1.-	1.-	1.-	1.-
Modules	Mobile	News	Base de connaissances	Centre d’appels d’urgence	Écran info
Configuration / Licence de base, non récurrents	5’000.-	1’000.-	1’000.-	5’000.-	3’000.-
Coûts de base par module, par mois	50.-	10.-	10.-	80.-	20.-
Coût par utilisateur actif et module connecté, par mois	1.50	0.50	0.50	1.50	–

Le Journal est disponible en tant que solution SaaS hébergée. Cela inclut la maintenance et les mises à niveau mineures de l’application.

Tous les prix en CHF hors. Tva

Conditions spéciales pour un petit nombre d’utilisateurs sur demande.
Tarifs valables jusqu’à 50 utilisateurs

Plus de travail et de soutien

Autres travaux, support via le système de ticket et le téléphone après effort pour Fri. 145.-incl. TVA par heure. Vous serez facturé par quart d’heure.