EinsatzJournal

Activités, Enregistrement du temps, Plan de jour, Poursuites, Rapports, Statistiques, Dépenses, Cartes, Gestion des modèles, Directives

Pour la police et d’autres organisations du feu bleu!

Avec notre EinsatzJournal, développé conjointement avec les corps de police, nous aidons les forces d’urgence à se lancer dans la numérisation et à augmenter leur productivité de manière démontrable.

Convient à une utilisation mobile

L’accès est également garanti en déplacement – avec un maximum de sécurité, bien sûr

Support

Soutien bilingue compétent par courriel ou par téléphone

Ce que disent les clients

Des opinions de clients qui parlent d’elles-mêmes

Avec le EinsatzJournal de la BAR Informatik, nous avons trouvé le logiciel optimal qui couvre tous nos besoins et qui évolue avec les exigences croissantes.

Cette System de la BAR Informatik est un excellent outil de travail pour notre département grâce à sa simplicité d’utilisation et son design clair. Il est impossible d’imaginer notre service sans le EinsatzJournal.

Avec le journal nous, les polices municipales du Haut-Valais, sommes toujours en contact les uns avec les autres et informés.

Aperçu

Le plus important en bref

L’application, développé conjointement avec les forces de police, nous facilitons le démarrage de la numérisation pour les forces d’urgence. De plus, nous augmentons la productivité, mais aussi la protection des données contre la manipulation et la perte.

Planification, captation et coordination

Le système permet la planification des travaux, l’enregistrement des événements, mais aussi la coordination et la coopération aussi entre des départements.

Captation et liaison des données systématiques

Toutes les informations peuvent être systématiquement collectées et reliées. Rapports avec modèles permettant une transmission efficace et ciblée des informations.

Évaluation et statistiques

Les évaluations et les statistiques peuvent être utilisées pour vérifier l’efficacité des mesures prises et informer les organes supérieurs adapté aux besoins.

Le system est basé sur un navigateur et donc indépendant de l’appareil et de l’emplacement.

Développement plus poussé
Il est continuellement développé et perfectionné avec les corps participants. Le logiciel est facile et intuitif à utiliser et est également disponible en français.

Multilingue
Le système peut être utilisé en allemand et en français.

Module

Le system est divisé en plusieurs modules, qui peuvent également être utilisés individuellement. Ainsi, la solution peut être offertes en fonction des besoins et les coûts restent gérables et faciles à budgéter.

Les modules suivants sont disponibles:

  • Journal: Enregistrement et évaluation des opérations avec évaluations, p. ex. création des cartes pour les prévisions.
  • Les personnes: Management et recherche des personnes avec des informations correspondantes.
  • Activités: Planificateur de temps et de service avec calendrier, enregistrement des activités de service avec les dépenses et les dépenses de temps, y compris les évaluations détaillées.
  • Recherches: Gestion de ses propres recherches et échange avec d’autres corps.
  • Rapports: Création automatique des rapports avec des données liées selon des modèles qui peuvent être créés ainsi qu’un système de visée.
  • Mobile
  • News
  • Bagage de connaissances
  • Centre d’appels d’urgence
  • Écran d’information

Fonctionnalités

Gestion des applications.

Un cas comprend l’en-tête du cas avec les catégories, la durée du cas, l’emplacement du cas et la carte. Chaque cas peut contenir une ou plusieurs entrées de cas. Une entrée de cas comprend les employés concernés, les personnes appartenant à différentes catégories, une description, les pièces jointes au dossier et d’autres renseignements. Il existe des fonctions de recherche pour les cas et les personnes concernées ainsi que diverses évaluations comme les statistiques, les cartes en format PDF ou Word.
En-tête de cas

  • Numéro de cas
  • Catégories (Sélection multiple)
  • Lieu de l’événement
  • Code postal de l’événement
  • Rue de l’Événement
  • Numéro de rue de l’événement
  • Champ d’adresse supplémentaire de l’événement
  • Carte avec le lieu de l’événement
  • Affichage automatique ou manuel de l’emplacement

Entrées de cas
Une ou plusieurs entrées de cas par cas

  • Date et heure de l’événement
  • Date et heure d’entrée
  • Enregistrement de l’utilisateur
  • Utilisateurs supplémentaires Sélection multiple
  • Saisie ou sélection de personnes dans des groupes de personnes
  • Description du cas
  • Annexes avec description

Navigation dans l’affaire

  • Affichage du numéro de cas, du titre et de l’heure de l’événement
  • Faire défiler les pages page par page avec affichage du numéro de page
  • Écrans au cas par cas
  • Trier par numéro de cas
  • Trier par heure d’événement

Recherche de cas

  • numéro de cas du au
  • Date du au
  • Heure du jour du au
  • Route
  • Champ Adresse supplémentaire
  • Sélection multiple Emplacement
  • Catégorie à choix multiples
  • Sélection multiple Utilisateur

Cartes
Représentation géographique des applications

  • Utilisation de la recherche de cas
  • Affichage graphique et tabulaire de tous les cas sur une carte Google map
  • Sortie au format PDF
  • Sélection multiple supplémentaire de groupes de catégories et de catégories
  • Création de cartes également par groupe de catégories
  • Affichage différent
  • Couleurs pleines et semi-perméables
  • Affichage des cas individuels ou totalisation des cas adjacents par groupe de catégories
  • Réglage du rayon total
  • Sans ou avec création de page de titre avec description

Évaluations
Évaluations pour les cas d’utilisation

  • Statistiques des catégories, lieux, groupes locaux, nationalité
  • Utilisation de la recherche de cas
  • Sélection multiple supplémentaire de groupes de catégories
  • Affichage graphique et tabulaire des groupes de catégories et du nombre de cas, des catégories d’un groupe de catégories et du nombre de cas
  • Affichage graphique et tabulaire supplémentaire facultatif des groupes de lieux et du nombre de cas
  • Sortie au format PDF ou Word
  • Sortie avec ou sans emplacements, catégories ou groupes de catégories inutilisés
  • Sortie avec ou sans graphiques ou tableaux
  • Sans ou avec création de page de titre avec description
  • Édition de mots selon le modèle Word

Imprimer

  • Utilisation de la recherche de cas
  • Avec et sans carte
  • Carte en différentes variantes
  • Avec et sans notes
  • Avec et sans descriptions personnelles
  • Avec et sans mutations
  • Avec et sans couleurs
  • Sans ou avec création de page de titre avec description
  • Sortie sous forme de fichier PDF

Gestion de la planification, de l’enregistrement et de l’évaluation des activités

Planification

  • Calendrier pour la planification quotidienne
  • Planification des journées cadeaux, vacances, absences, etc.
  • Planification des activités
  • Planification des heures théoriques

Acquisition

  • Règles et règlements pour le remplissage et le contrôle automatiques des inscriptions
  • Enregistrement des activités de service
  • Enregistrement des dépenses
  • Calendrier interactif avec affichage journalier, hebdomadaire et mensuel
  • Affichage du calendrier par utilisateur et par groupe pouvant être filtré
  • Affichage du total des heures réelles, des dépenses, etc.
  • Évaluations
  • Impression, affichage mobile et écran d’information
  • Système de visée
  • Relevé mensuel

Gestion de toutes les personnes du système

Créer, muter, supprimer

Capturer les gens

  • Données personnelles : Nom, prénom, date de naissance, sexe, sexe, carte d’identité, ville d’origine, nationalité, adresse
  • Données de base : Profession, langue, commentaires, surnom, dénomination, état civil, identités secondaires, etc.
  • Les données de la carte d’identité : Pièce d’identité/passeport, permis de conduire, carte d’identité d’étranger
  • Adresses et types d’adresses
  • Données de communication : Type, sous-type, détails
  • Lien vers les cas : Corps, rôle, date, etc.
  • Véhicules, type et détails, remarques
  • Personnes physiques ou morales
  • Différentes et aussi plusieurs fonctions. Par exemple, témoin, victime, détecteur
  • Marqueurs pour la mise en évidence, par exemple Corrigé, Recherché
  • Marqué comme décédé, seulement administratif, etc.

La recherche de personnes

  • Catégorie de personne
  • Identifiant personnel
  • Prénom
  • Nom
  • Route
  • Numéro
  • Code postal
  • Lieu
  • Nationalité
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de téléphone portable
  • Anniversaire de naissance
  • E-Mail
  • Description personnelle
  • Marquages
  • Personnes non liées

Send-to

  • Sélection du destinataire mémorisée
  • Message prédéfini

Imprimer

  • Sélection automatique des informations disponibles
  • Infos de base ou informations complémentaires
  • Identités des côtés
  • Cartes d’identité
  • Adresses
  • Coordonnées de contact
  • Cas de figure
  • Véhicules

Plus de fonctions

  • Création de rapports avec la personne actuelle via les modèles de rapports
  • Supprimer
  • Fusion
  • Modifier l’avis : Qui, quand, quoi
  • Reconnaissance d’images avec photo mobile pour les cartes d’identité des personnes

Gestion des recherches

Données

  • Titre
  • Utilisateur responsable
  • Personne : Nom, prénom, adresse, description de la personne et de la personne recherchée
  • Description de la recherche
  • Les annexes
  • Création, défilement, suppression
  • L’indication de chasses à l’homme invisibles
  • Imprimez: Avec pièces jointes, descriptions personnelles, couleur, page de titre, description imprimée supplémentaire

Gestion des rapports

  • Création de modèles à l’aide de documents Word et d’un système de règles
  • Système de règles pour le pré-remplissage des modèles : types de champs, champs obligatoires, contexte, groupes, etc.
  • Possibilité d’inclure toutes les données provenant de cas, de personnes, etc.
  • Modifier les données pré-remplies d’un état.
  • La mutation des rapports créés
  • Sauvegarde des rapports mutés en tant que modèles

Rapports de navigation

  • Affichage des noms des rapports, propriétaire, date de création et de modification, téléchargement, modification, suppression
  • Trier par nom et date

Fonctions de recherche Rapports

  • Nom
  • Date
  • Utiliser le gabarit
  • Créateur

Modèles de rapports de navigation

  • Affichage des noms des modèles de rapport, description, date de création, taille, modification, suppression

Gérer les entrées de nouvelles

  • Nouveautés titre
  • Nouveautés texte formatable
  • Date de création et d’expiration
  • Des annexes

Base de connaissances en gestion

  • Catégories et sous-catégories
  • Titre d’inscription
  • Le texte d’entrée peut être formaté
  • Date de création, date de modification et date d’expiration
  • Annexes avec description
  • Recherche par catégorie, titre, texte et description de la pièce jointe, limitée à la date de la dernière modification

Accueil d’urgence

  • Création de modèles avec des champs de formulaire supplémentaires, alertes, informations et listes de contrôle par catégorie et par emplacement
  • Saisie initiale selon le gabarit approprié (chat et lieu)
  • Entrée dans le journal Première création
  • Notification d’alarme (automatiquement selon le modèle de saisie initiale, manuellement avec les détails pour les cas en cours)
  • Listes de contrôle (Qui, quand)
  • Saisie de mesures supplémentaires (interne/externe, texte, date/heure)
  • Fermeture du cas d’urgence
  • Affichage des urgences ouvertes
  • Évaluation des situations d’urgence
  • Différentes tailles d’écrans tactiles d’intérieur
  • Possibilités de montage et de placement flexibles
  • Puissant Micro PC
  • Afficher le planificateur d’activités avec vue hebdomadaire et mensuelle
  • L’affichage de contenus supplémentaires tels que la météo, les actualités, les recherches, etc.

Gestion des paramètres globaux

  • Données de base
  • Catégories et groupes
  • Catalogue de bus, catégories et groupes
  • Utilisateurs, fonctions et rôles
  • Lieux, groupes locaux, rues, pays
  • Marquages, affichages, affectations de couleurs
  • Réglages du corps

Gestion des paramètres personnels

  • Mot de passe
  • Données personnelles
  • Coordonnées personnelles
  • Authentification à 2 facteurs

Réglages en fonction du module

  • Catégories et groupes de catégories avec couleurs pour l’évaluation
  • Les paramètres d’activité : Jours de vacances, groupes de lieux avec affectations, catégories, palette de couleurs, heures cibles, paramètres d’achèvement, transferts et corrections de temps, types de jours, attributs de jours, ensemble de règles avec conditions et actions
  • Personnes : Fonctions de la personne, codes de couleur, séquences, récupération, contrôle des doublons
  • Rapports : Modèles avec descriptions, contenu, type de champ, informations obligatoires, contexte, option de regroupement, références de base de données

Contrôlé par les utilisateurs et les rôles des utilisateurs

Exemples de rôles

  • Admin: Avec tous les droits, en particulier les paramètres, les actualités, l’affichage du journal
  • Utilisateur: Peut ouvrir des cas, créer des entrées de cas et muter des cas dans lesquels il est impliqué ou en est l’auteur.
  • Evaluation: Peut créer des statistiques et Google Maps.
  • Secrétariat: Peut ouvrir des dossiers et muter tous les dossiers au nom des utilisateurs.
  • Utilisation de la recherche de cas
  • Affichage graphique et tabulaire
  • Sortie au format PDF
  • Sélection multiple supplémentaire de catégories
  • Créer des cartes par groupe de catégories
  • Afficheurs divers
  • Couleurs pleines et semi-perméables
  • Notification au cas par cas
  • Sommation des cas évidents
  • Réglage du rayon total
  • Sans ou avec page de titre et description
  • Utilisation de la recherche de cas
  • Sélection multiple supplémentaire de catégories
  • Groupe de catégories
  • Affichage graphique et tabulaire des groupes de catégories et du nombre de cas, des catégories d’un groupe de catégories et du nombre de cas
  • Affichage graphique et tabulaire supplémentaire des groupes de lieux et du nombre de cas
  • Sortie au format PDF ou Word
  • Sortie avec ou sans emplacements, catégories ou groupes de catégories inutilisés.
  • Sortie avec ou sans diagrammes et tableaux
  • Sans ou avec page de titre et description
  • Sortie Word Basée sur un modèle Word

Sécurité

Un environnement sécurisé pour vos données sensibles dans le system est garanti. Il s’agit notamment des éléments de sécurité suivants:

  • L’accès peut être limité aux expéditeurs IP ou que par une ligne spéciale
  • Accès avec connexion de données cryptée et/ou une connexion d’état
  • Authentification à 2 facteurs
  • Droits de l’utilisateur par le biais d’un modèle de rôle
  • Autorisation d’accès pour les autres corps
  • Autorisation d’accès pour les utilisateurs à d’autres corps
  • Aucune effacement de données
  • Affichage des versions de données précédentes ou des modifications avec date de modification et utilisateur
  • Traçabilité
  • Enregistrement des connexions etc.
  • Possibilité de restreindre l’accès via mobile et avec reconnaissance d’appareils supplémentaires.
  • Hébergement dans le DataCenter ultramoderne ColoBrig de la BAR Informatik AG
  • Emplacement du serveur : Brig-Glis, Suisse
  • Plus d’informations sur www.colobrig.ch

Démo

Laissez-nous vous convaincre

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Nous nous ferons également un plaisir de vous présenter le system. Veuillez nous contacter pour un rendez-vous.

Votre point de contact

Ralf Zenklusen
Geschäftsleitung
Dipl. EI. Ing. HTL

r.zenklusen@barinformatik.ch

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