EinsatzJournal

Tätigkeiten, Zeiterfassung, Dienstpläne, Fahndungen, Rapporte, Statistiken, Spesen, Maps, Vorlagenverwaltung, Richtlinien

Für Polizei und andere Blaulichtorganisationen!

Mit unserem gemeinsam mit Polizeicorps entwickeltem EinsatzJournal, erleichtern wir Einsatzkräften den Einstieg in die Digitalisierung und erhöhen nachweislich die Produktivität.

Mobiletauglich

Auch unterwegs ist der Zugriff gewährleistet – natürlich mit höchster Sicherheit

Support

Kompetenter zweisprachiger Support per E-Mail oder telefonisch

Was Kunden sagen

Kundenmeinungen, die für sich sprechen

Mit dem EinsatzJournal der BAR Informatik haben wir die optimale Software gefunden, die all unsere Bedürfnisse abdeckt und mit den steigenden Anforderungen stets mitwächst.

Das EinsatzJournal der BAR Informatik ist dank seiner einfachen Anwendung und übersichtlichen Gestaltung ein ausgezeichnetes Arbeitsinstrument für unsere Abteilung. Das Einsatzjournal ist aus unserem Dienst nicht mehr wegzudenken.

Mit dem Einsatzjournal sind wir Gemeindepolizeien im Oberwallis jederzeit untereinander verbunden und informiert.

Übersicht

Das wichtigste in Kürze

Mit unserem gemeinsam mit Polizeicorps entwickeltem EinsatzJournal, erleichtern wir Einsatzkräften den Einstieg in die Digitalisierung und erhöhen nachweislich die Produktivität, aber auch den Schutz der Daten vor Manipulation oder Verlust.

Planung, Erfassung und Koordination

Das EinsatzJournal erlaubt die Planung von Arbeiten, die Erfassung von Ereignissen aber auch die Koordination und Kooperation in der eigenen und zwischen Dienststellen.

Systematische Erfassung und Verknüpfung

Alle benötigten Informationen können systematisch erfasst und miteinander verknüpft werden. Rapporte mit Vorlagen erlaubt die effiziente und gezielte Informationsweitergabe.

Auswertung & Statistik

Über Auswertungen und Statistiken können die Wirksamkeit von getroffenen Massnahmen überprüft und übergeordnete Stellen bedarfsgerecht informiert werden.

Das EinsatzJournal ist browserbasiert und daher Geräte- und Standortunabhängig.

Weiterentwicklung
Es wird mit den beteiligten Corps laufend weiterentwickelt und perfektioniert. Die Software ist einfach und intuitiv zu bedienen und auch in der französischen Sprache erhältlich.

Mehrsprachig
Das System kann auf Deutsch und Französisch benutzt werden.

Module

Das EinsatzJournal ist in mehrere Module aufgeteilt, welche auch einzeln eingesetzt werden können. Dadurch kann die Lösung bedürfnisgerecht angeboten werden und auch die Kosten bleiben überschaubar und leicht zu budgetieren.

Folgende Module gehören dazu:

  • Journal: Erfassung und Auswertung von Einsätzen mit Auswertungen z.B. inkl. Karten Erstellung für Prognosen.
  • Personen: Management und Suche von Personen mit dazugehörigen verknüpften Informationen.
  • Tätigkeiten: Zeit- und Dienstplaner mit Kalender, Erfassung von Dienst-Tätigkeiten mit Spesen und Zeitaufwänden inkl. weitreichenden Auswertungen.
  • Fahndungen: Management von eigenen Fahndungen und Fahndungsabgleich mit anderen Corps.
  • Rapporte: Automatische Erstellung von Rapporten mit verknüpften Daten gemäss erstellbaren Vorlagen sowie Visiersystem.
  • Mobile
  • News
  • Wissensdatenbank
  • Notfallzentrale
  • Infoscreen

Funktionen

Management von Einsatzfällen

Ein Fall umfasst den Fallkopf unter anderem mit Kategorien, Fallzeit, Fallort inklusive Karte. Jeder Fall kann einen oder zusätzliche Fall-Einträge enthalten. Ein Falleintrag umfasst beteiligte Mitarbeiter, Personen in verschiedenen Kategorien, eine Beschreibung, Datei-Anhänge und weiter Informationen. Es gibt Suchfunktionen nach Fällen und beteiligten Personen sowie vielfältige Auswertungen als Statistik, Karten in Form vom PDF oder Word.

Fallkopf

  • Fallnummer
  • Kategorien (Mehrfachauswahl)
  • Ereignisort
  • Ereignis-Plz
  • Ereignis-Strasse
  • Ereignis-Strassenummer
  • Ereignis-Zusatzadressfeld
  • Karte mit Ereignisort
  • Automatischer oder manueller Ortsanzeige

Falleinträge

Einer oder mehrere Falleinträge pro Fall

  • Ereignisdatum und Zeit
  • Eintragungsdatum und Zeit
  • Eintragender Benutzer
  • Zusätzliche Benutzer Mehrfachauswahl
  • Personeneingabe bzw -auswahl in Personengruppen
  • Fallbeschreibung
  • Anhänge mit Beschreibung

Fallnavigation

  • Anzeige der Fallnummer, Titel und Ereigniszeit
  • Blättern seitenweise mit Anzeige der Seiten
  • Blättern fallweise
  • Sortieren nach Fallnummer
  • Sortieren nach Ereigniszeit

Suche nach Fällen

  • Fallnummer von-bis
  • Datum von-bis
  • Tageszeit von-bis
  • Strasse
  • Zusatzadressfeld
  • Mehrfachauswahl Ort
  • Mehrfachauswahl Kategorie
  • Mehrfachauswahl Benutzer

Karten

Geographische Darstellung der Einsatzfälle

  • Benutzung der Fallsuche
  • Graphische und tabellarische Anzeige alle Fälle auf einer Google-Karte
  • Ausgabe als PDF
  • Zusätzliche Mehrfachauswahl der Kategoriengruppen und Kategorien
  • Kartenerstellung auch pro Kategoriengruppe
  • Verschiedene Anzeige
  • Voll- und Halbdurchlässige Farben
  • Einzelfallanzeige oder Summierung von beieinanderliegender Fällen je Kategoriengruppe
  • Einstellung des Summenradius
  • Ohne oder mit Titelseitenerstellung mit Beschreibung

Auswertungen

Auswertungen zu Einsatzfällen

  • Statistik von Kategorien, Orten, Ortsgruppen, Nationalität
  • Benutzung der Fallsuche
  • Zusätzliche Mehrfachauswahl der Kategoriengruppen
  • Graphische und tabellarische Anzeige der Kategoriengruppen und der Anzahl Fälle, der Kategorien einer Kategoriengruppe und der Anzahl Fälle
  • Optional zusätzliche graphische und tabellarische Anzeige der Ortsgruppen und der Anzahl Fälle
  • Ausgabe als PDF oder Word
  • Ausgabe mit oder ohne unbenutzter Orte, Kategorien oder Kategoriengruppen
  • Ausgabe mit oder ohne Diagramme oder Tabellen
  • Ohne oder mit Titelseitenerstellung mit Beschreibung
  • Wordausgabe Anhand gemäss Word-Vorlage

Drucken

  • Benutzung der Fallsuche
  • Mit und ohne Karte
  • Karte in verschiedenen Varianten
  • Mit und ohne Anhang
  • Mit und ohne Personenbeschreibungen
  • Mit und ohne Mutationen
  • Mit und ohne Farben
  • Ohne oder mit Titelseitenerstellung mit Beschreibung
  • Ausgabe als PDF-Datei

Management für die Tätigkeitsplanung, -Erfassung und -Auswertung

Planung

  • Kalender für Tagesplanung
  • Planung von Präsentstagen, Ferien, Absenzen usw.
  • Planung von Tätigkeiten
  • Planung von Soll-Stunden

Erfassung

  • Regelwerk zum automatischen Ausfüllen und Kontrolle der Eingaben
  • Erfassung von Diensttätigkeiten
  • Erfassung von Spesen
  • Interaktiver Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsanzeige
  • Kalenderansicht pro Benutzer und Gruppen filterbar
  • Anzeige der Ist-Stunden, Spesen usw. summiert
  • Auswertungen
  • Druck, Mobile und Infoscreen-Anzeige
  • Visiersystem
  • Monatsabschluss

Management aller Personen des Systems

Erstellen, mutieren, löschen

Personenerfassung

  • Personendaten: Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Ausweis, Heimatort, Nationalität, Adresse
  • Stammdaten: Beruf, Sprache, Bemerkungen, Spitzname, Konfession, Zivilstand, Nebenidentitäten usw.
  • Ausweisdaten: ID/Pass, Führerschein, Ausländerausweis
  • Adressen und Adresstypen
  • Kommunikationsdaten: Typ, Untertyp, Details
  • Verknüpfung mit Fällen: Korps, Rolle, Datum usw.
  • Fahrzeuge, Typ und Details, Bemerkungen
  • Juristische oder natürliche Personen
  • Unterschiedliche und auch mehrere Funktionen: Z.B. Zeuge, Opfer, Melder
  • Markierungen zum Hervorheben: Z.B. Korrigiert, Gesucht
  • Markiert als verstorben, nur administrativ etc.

Personensuche

  • Personenkategorie
  • Personen-ID
  • Vorname
  • Name
  • Strasse
  • Nr.
  • Plz
  • Ort
  • Nationalität
  • Telefonnummer
  • Mobilnummer
  • Geburtstag
  • E-Mail
  • Personenbeschreibung
  • Markierungen
  • Nicht verlinkte Personen

Senden-an

  • Empfängerauswahl hinterlegt
  • Vordefinierte Nachricht

Drucken

  • Automatische Auswahl der vorhandenen Informationen
  • Grundinfo oder erweitere Informationen
  • Nebenidentitäten
  • Ausweise
  • Adressen
  • Kontaktdaten
  • Fälle
  • Fahrzeuge

Weitere Funktionen

  • Rapporterstellung mit aktueller Person über Rapport-Vorlagen
  • Löschen
  • Zusammenführen
  • Änderungsanzeige: Wer, wann, was
  • Mobile Fotobilderkennung für Personen ID’s

Management von Fahndungen

Fahndungsdaten

  • Titel
  • Zuständiger Benutzer
  • Person: Name, Vorname, Adresse, Beschreibung zur Person und zur Fahndung
  • Fahndungsbeschreibung
  • Anhänge
  • Erstellung, blättern löschen
  • Anzeige der ungesehenen Fahndungen
  • Ausdrucken: Mit Anhängen, Personenbeschreibungen, Farbig, Titelseite, zusätzlicher Druckbeschreibung

Management von Rapporten

  • Vorlagenerstellung über Worddokumente und Regelsystem
  • Regelsytem zum Vorausfüllen von Vorlagen: Feldtypen, Pflichtfelder, Kontext, Gruppen
  • Einbezug aller Daten aus Fällen, Personen usw. möglich
  • Änderung der vorausgefüllten Daten eines Rapports.
  • Mutation erstellter Rapporte
  • Speichern von mutierten Rapporten als Vorlage

Navigation Rapporte

  • Anzeige der Rapport-Namen, Besitzer, Erstell- und Bearbeitungsdatum, herunterladen, ändern, löschen
  • Sortierung nach Name und Dati

Suchfunktionen Rapporte

  • Name
  • Datum
  • Benutze Vorlage
  • Ersteller

Navigation Rapportvorlagen

  • Anzeige der Rapportvorlage-Namen, Beschreibung, Erstelldatum, Grösse, ändern, löschen

Managen von News-Einträgen

  • Newstitel
  • Newstext formatierbar
  • Erstellungs- und Ablaufdatum
  • Anhänge

Management Wissensdatenbank

  • Kategorien und Unterkategorien
  • Eintragstitel
  • Eintragstext formatierbar
  • Erstellungs-, Änderungs- und Ablaufdatum
  • Anhänge mit Beschreibung
  • Suche nach Kategorie, Titel, Text und Anhangsbeschreibung, einschränkbar auf letztes Änderungsdatum

Aufnahme von Notfällen

  • Erstellung von Vorlagen mit zusätzlichen Formularfeldern, Alarmierung, Info- und Checkliste je Kategorie und je Ort
  • Ersterfassung gemäss passender (Kat und Ort) Vorlage
  • Journaleintrag Ersterstellung
  • Alarmierung (autom. gemäss Vorlage bei Ersterfassung, manuell mit Details bei offenen Fällen)
  • Checklisten (Wer, Wann)
  • Erfassung von zusätzlichen Massnahmen (eigene/fremde, Text, Datum/Zeit)
  • Notfallabschluss
  • Anzeige offener Notfälle
  • Auswertung von Notfällen
  • Diverse Touchscreengrössen im Innenbereich
  • Flexible Montage- und Platzierungsmöglichkeiten
  • Leistungsfähiger Mikro PC
  • Anzeige Tätigkeitsplaner mit Wochen- und Monatsansicht
  • Anzeige zusätzlicher Inhalte wie Wetter, News, Fahndungen usw.

Management der Globale Einstellungen

  • Stammdaten
  • Kategorien und Gruppen
  • Bussenkatalog, Kategorien und Gruppen
  • Benutzer, Funktionen und Rollen
  • Orte, Ortsgruppen, Strassen, Länder
  • Markierungen, Anzeigen, Farbzuweisungen
  • Korpseinstellungen

Management der persönliche Einstellungen

  • Kennwort
  • Persönliche Daten
  • Persönliche Kontaktangaben
  • 2-Faktor Authentifizierung

Einstellungen je nach Modul

  • Kategorien und Kategorigruppen mit Farben für Auswertung Orte und Ortsgruppen mit Farben für Auswertung
  • Tätigkeitseinstellungen: Ferientage, Ortsgruppen mit Zuordnungen, Kategorien, Farbpalette, Soll-Stunden, Abschluss-Einstellungen, Zeitübertragungen und Korrekturen, Tagestypen, Tagesattribute, Regelwerk mit Bedingungen und Aktionen
  • Personen: Personenfunktionen, Farbcodes, Reihenfolgen, Wiederherstellung, Duplikatsprüfung
  • Rapporte: Vorlagen mit Beschreibungen, Inhalten, Feldtyp, Pflichtangabe, Kontext, Gruppiermöglichkeit, Datenbankbezügen

Über Benutzer und Benutzerrollen geregelt

Beispielrollen

  • Admin: Mit allen Rechten, insbesondere Einstellungen, News, Log-Anzeige
  • Benutzer: Darf Fälle eröffnen, Falleinträge erstellen und Fälle in denen er beteiligt oder Erfasser ist mutieren.
  • Auswertung: Darf Statistik und Google-Karten erstellen.
  • Sekretariat: Darf Fälle eröffnen und alle Fälle in Namen von Benutzern mutieren.
  • Benutzen der Fallsuche
  • Graphische und tabellarische Anzeige
  • Ausgabe als PDF
  • Zusätzliche Mehrfachauswahl von Kategorien
  • Erstellen von Karten pro Kategoriengruppe
  • Verschiedene Anzeigen
  • Voll- und halbdurchlässige Farben
  • Einzelfallanzeige
  • Summieren von naheliegenden Fällen
  • Einstellen des Summenradius
  • Ohne oder mit Titelseite und Beschreibung
  • Benutzen der Fallsuche
  • Zusätzliche Mehrfachauswahl von Kategorien
  • Kategoriengruppe
  • Graphische und tabellarische Anzeige der Kategoriengruppen und der Anzahl Fälle, der Kategorien einer Kategoriengruppe und der Anzahl Fälle
  • Zusätzliche graphische und tabellarische Anzeige von Ortsgruppen und Anzahl Fälle
  • Ausgabe als PDF oder Word
  • Ausgabe mit oder ohne unbenutzte Orte, Kategorien oder Kategoriengruppen.
  • Ausgabe mit oder ohne Diagramme und Tabellen
  • Ohne oder mit Titelseite und Beschreibung
  • Wordausgabe Anhand einer Word-Vorlage

Sicherheit

Eine sichere Umgebung für Ihre sensiblen Daten im EinsatzJournal ist gewährleitet. Dazu gehören u.a. folgende Sicherheits-Features:

  • Zugang kann auf IP-Absender eingeschränkt oder sogar nur über eine dedizierte Leitung erlaubt werden
  • Zugang über verschlüsselte Datenverbindung und/oder Staatsanbindung
  • 2-Faktorauthentifizierung
  • Benutzerrechte über Rollenmodell
  • Zugangsberechtigung für andere Korps
  • Zugangsberechtigung für Benutzer auf andere Korps
  • Kein Löschen von Daten
  • Anzeige von früheren Datenversionen oder Änderungen mit Mutationsdatum und Benutzer
  • Nachvollziehbarkeit
  • Logging von Anmeldung, Abmeldung usw.
  • Möglichkeit Zugriff über Mobile einzuschränken und mit zusätzlicher Geräteerkennung.
  • Hosting im hochmodernen DataCenter coloBrig der BAR Informatik AG
  • Server-Standort: Brig-Glis, Schweiz
  • Mehr Informationen unter www.colobrig.ch

Demo

Lassen Sie sich überzeugen

Sie wünschen einen Demo-Zugang? Schreiben Sie uns!

Gerne demonstieren wir Ihnen das EinsatzJournal auch unverbindlich. Für einen Termin nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.

Ihr Ansprechpartner

Ralf Zenklusen
Geschäftsleitung
Dipl. EI. Ing. HTL

r.zenklusen@barinformatik.ch

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