EinsatzJournal

Tätigkeiten, Zeiterfassung, Dienstpläne, Fahndungen, Rapporte, Statistiken, Spesen, Maps, Vorlagenverwaltung, Richtlinien

Interesse? Dann kontaktieren Sie uns

Für Polizei und andere Blaulichtorganisationen!

Mit unserem gemeinsam mit Polizeicorps entwickeltem EinsatzJournal, erleichtern wir Einsatzkräften den Einstieg in die Digitalisierung und erhöhen nachweislich die Produktivität.

Sicher

Logging, individuelle Benutzerrechte, Nachvollziehbarkeit, Zugriff über dedizierte Leitung und mehr

Skalierbares Preismodell

Kosten je nach Modulen und Anzahl Benutzern individuell skalierbar – kostengünstig in jeder Hinsicht

Erweiterbar

Das EinsatzJournal wächst mit Ihren Anforderungen

Umfangreich

Das EinsatzJournal verfügt über alle notwendigen Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Mobiletauglich

Auch unterwegs ist der Zugriff gewährleistet – natürlich mit höchster Sicherheit

Support

Kompetenter zweisprachiger Support per E-Mail oder telefonisch

Was Kunden sagen

Kundenmeinungen, die für sich sprechen

Mit dem EinsatzJournal der BAR Informatik haben wir die optimale Software gefunden, die all unsere Bedürfnisse abdeckt und mit den steigenden Anforderungen stets mitwächst.

Pascal KronigKommandant, Stadtpolizei Brig-Glis

Das EinsatzJournal der BAR Informatik ist dank seiner einfachen Anwendung und übersichtlichen Gestaltung ein ausgezeichnetes Arbeitsinstrument für unsere Abteilung. Das Einsatzjournal ist aus unserem Dienst nicht mehr wegzudenken.

Kurt BumannÖffentliche Sicherheit, Abteilungschef, Stadtgemeinde Brig-Glis

Mit dem Einsatzjournal sind wir Gemeindepolizeien im Oberwallis jederzeit untereinander verbunden und informiert.

Natal WillaLeiter, Gemeindepolizei Leuk

Übersicht

Das wichtigste in Kürze

Mit unserem gemeinsam mit Polizeicorps entwickeltem EinsatzJournal, erleichtern wir Einsatzkräften den Einstieg in die Digitalisierung und erhöhen nachweislich die Produktivität, aber auch den Schutz der Daten vor Manipulation oder Verlust.

Planung, Erfassung und Koordination

Das EinsatzJournal erlaubt die Planung von Arbeiten, die Erfassung von Ereignissen aber auch die Koordination und Kooperation in der eigenen und zwischen Dienststellen.

Systematische Erfassung und Verknüpfung

Alle benötigten Informationen können systematisch erfasst und miteinander verknüpft werden. Rapporte mit Vorlagen erlaubt die effiziente und gezielte Informationsweitergabe.

Auswertung & Statistik

Über Auswertungen und Statistiken können die Wirksamkeit von getroffenen Massnahmen überprüft und übergeordnete Stellen bedarfsgerecht informiert werden.

Das EinsatzJournal ist browserbasiert und daher Geräte- und Standortunabhängig.

Weiterentwicklung
Es wird mit den beteiligten Corps laufend weiterentwickelt und perfektioniert. Die Software ist einfach und intuitiv zu bedienen und auch in der französischen Sprache erhältlich.

Mehrsprachig
Das System kann auf Deutsch und Französisch benutzt werden.

Module

Das EinsatzJournal ist in mehrere Module aufgeteilt, welche auch einzeln eingesetzt werden können. Dadurch kann die Lösung bedürfnisgerecht angeboten werden und auch die Kosten bleiben überschaubar und leicht zu budgetieren.

Folgende Module gehören dazu:

Journal: Erfassung und Auswertung von Einsätzen mit Auswertungen z.B. inkl. Karten Erstellung für Prognosen.
Personen: Management und Suche von Personen mit dazugehörigen verknüpften Informationen.
Tätigkeiten: Zeit- und Dienstplaner mit Kalender, Erfassung von Dienst-Tätigkeiten mit Spesen und Zeitaufwänden inkl. weitreichenden Auswertungen.
Fahndungen: Management von eigenen Fahndungen und Fahndungsabgleich mit anderen Corps.
Rapporte: Automatische Erstellung von Rapporten mit verknüpften Daten gemäss erstellbaren Vorlagen sowie Visiersystem.

Mobile
News
Wissensdatenbank
Notfallzentrale
Infoscreen

Funktionen

Journal

Integrierte Fakten- und Personensuche
Integration von Swisstopo
Schnittstelle zu anderen Corps
Protokollierung z.B. des Zugangs.

Management von Einsatzfällen

Ein Fall umfasst den Fallkopf unter anderem mit Kategorien, Fallzeit, Fallort inklusive Karte. Jeder Fall kann einen oder zusätzliche Fall-Einträge enthalten. Ein Falleintrag umfasst beteiligte Mitarbeiter, Personen in verschiedenen Kategorien, eine Beschreibung, Datei-Anhänge und weiter Informationen. Es gibt Suchfunktionen nach Fällen und beteiligten Personen sowie vielfältige Auswertungen als Statistik, Karten in Form vom PDF oder Word.

Fallkopf

Fallnummer
Kategorien (Mehrfachauswahl)
Ereignisort
Ereignis-Plz
Ereignis-Strasse
Ereignis-Strassenummer
Ereignis-Zusatzadressfeld
Karte mit Ereignisort
Automatischer oder manueller Ortsanzeige

Falleinträge

Einer oder mehrere Falleinträge pro Fall

Ereignisdatum und Zeit
Eintragungsdatum und Zeit
Eintragender Benutzer
Zusätzliche Benutzer Mehrfachauswahl
Personeneingabe bzw -auswahl in Personengruppen
Fallbeschreibung
Anhänge mit Beschreibung

Fallnavigation

Anzeige der Fallnummer, Titel und Ereigniszeit
Blättern seitenweise mit Anzeige der Seiten
Blättern fallweise
Sortieren nach Fallnummer
Sortieren nach Ereigniszeit

Suche nach Fällen

Karten

Geographische Darstellung der Einsatzfälle

Benutzung der Fallsuche
Graphische und tabellarische Anzeige alle Fälle auf einer Karte
Ausgabe als PDF
Zusätzliche Mehrfachauswahl der Kategoriengruppen und Kategorien
Kartenerstellung auch pro Kategoriengruppe
Verschiedene Anzeige
Voll- und Halbdurchlässige Farben
Einzelfallanzeige oder Summierung von beieinanderliegender Fällen je Kategoriengruppe
Einstellung des Summenradius
Ohne oder mit Titelseitenerstellung mit Beschreibung

Auswertungen

Auswertungen zu Einsatzfällen

Statistik von Kategorien, Orten, Ortsgruppen, Nationalität
Benutzung der Fallsuche
Zusätzliche Mehrfachauswahl der Kategoriengruppen
Graphische und tabellarische Anzeige der Kategoriengruppen und der Anzahl Fälle, der Kategorien einer Kategoriengruppe und der Anzahl Fälle
Optional zusätzliche graphische und tabellarische Anzeige der Ortsgruppen und der Anzahl Fälle
Ausgabe als PDF oder Word
Ausgabe mit oder ohne unbenutzter Orte, Kategorien oder Kategoriengruppen
Ausgabe mit oder ohne Diagramme oder Tabellen
Ohne oder mit Titelseitenerstellung mit Beschreibung
Wordausgabe Anhand gemäss Word-Vorlage

Drucken

Benutzung der Fallsuche
Mit und ohne Karte
Karte in verschiedenen Varianten
Mit und ohne Anhang
Mit und ohne Personenbeschreibungen
Mit und ohne Mutationen
Mit und ohne Farben
Ohne oder mit Titelseitenerstellung mit Beschreibung
Ausgabe als PDF-Datei

Tätigkeiten

Management für die Tätigkeitsplanung, -Erfassung und -Auswertung

Planung

Kalender für Tagesplanung
Planung von Präsentstagen, Ferien, Absenzen usw.
Planung von Tätigkeiten
Planung von Soll-Stunden

Erfassung

Regelwerk zum automatischen Ausfüllen und Kontrolle der Eingaben
Erfassung von Diensttätigkeiten
Erfassung von Spesen

Interaktiver Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsanzeige
Kalenderansicht pro Benutzer und Gruppen filterbar
Anzeige der Ist-Stunden, Spesen usw. summiert
Auswertungen
Druck, Mobile und Infoscreen-Anzeige

Visiersystem
Monatsabschluss

Personen

Management aller Personen des Systems

Erstellen, mutieren, löschen

Personenerfassung

Personendaten: Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Ausweis, Heimatort, Nationalität, Adresse
Stammdaten: Beruf, Sprache, Bemerkungen, Spitzname, Konfession, Zivilstand, Nebenidentitäten usw.
Ausweisdaten: ID/Pass, Führerschein, Ausländerausweis
Adressen und Adresstypen
Kommunikationsdaten: Typ, Untertyp, Details
Verknüpfung mit Fällen: Korps, Rolle, Datum usw.
Fahrzeuge, Typ und Details, Bemerkungen
Juristische oder natürliche Personen
Unterschiedliche und auch mehrere Funktionen: Z.B. Zeuge, Opfer, Melder
Markierungen zum Hervorheben: Z.B. Korrigiert, Gesucht
Markiert als verstorben, nur administrativ etc.

Personensuche

Senden-an

Empfängerauswahl hinterlegt
Vordefinierte Nachricht

Drucken

Automatische Auswahl der vorhandenen Informationen
Grundinfo oder erweitere Informationen
Nebenidentitäten
Ausweise
Adressen
Kontaktdaten
Fälle
Fahrzeuge

Weitere Funktionen

Rapporterstellung mit aktueller Person über Rapport-Vorlagen
Löschen
Zusammenführen
Änderungsanzeige: Wer, wann, was
Mobile Fotobilderkennung für Personen ID’s

Fahndungen

Management von Fahndungen

Fahndungsdaten

Titel
Zuständiger Benutzer
Person: Name, Vorname, Adresse, Beschreibung zur Person und zur Fahndung
Fahndungsbeschreibung
Anhänge

Erstellung, blättern löschen
Anzeige der ungesehenen Fahndungen
Ausdrucken: Mit Anhängen, Personenbeschreibungen, Farbig, Titelseite, zusätzlicher Druckbeschreibung

Rapporte

Management von Rapporten

Vorlagenerstellung über Worddokumente und Regelsystem
Regelsytem zum Vorausfüllen von Vorlagen: Feldtypen, Pflichtfelder, Kontext, Gruppen
Einbezug aller Daten aus Fällen, Personen usw. möglich
Änderung der vorausgefüllten Daten eines Rapports.
Mutation erstellter Rapporte
Speichern von mutierten Rapporten als Vorlage
Workflow mit Kontroll-Visa

Navigation Rapporte

Anzeige der Rapport-Namen, Besitzer, Erstell- und Bearbeitungsdatum, herunterladen, ändern, löschen
Sortierung nach Name und Dati

Suchfunktionen Rapporte

Name
Datum
Benutze Vorlage
Ersteller

Navigation Rapportvorlagen

Anzeige der Rapportvorlage-Namen, Beschreibung, Erstelldatum, Grösse, ändern, löschen

Notizen

Management von Notizen

Suchfunktion Notizen

News

Managen von News-Einträgen

Newstitel
Newstext formatierbar
Erstellungs- und Ablaufdatum
Anhänge

Wissensdatenbank / Knowledgebase

Management Wissensdatenbank

Kategorien und Unterkategorien
Eintragstitel
Eintragstext formatierbar
Erstellungs-, Änderungs- und Ablaufdatum
Anhänge mit Beschreibung
Suche nach Kategorie, Titel, Text und Anhangsbeschreibung, einschränkbar auf letztes Änderungsdatum

Notfall

Aufnahme von Notfällen

Erstellung von Vorlagen mit zusätzlichen Formularfeldern, Alarmierung, Info- und Checkliste je Kategorie und je Ort
Ersterfassung gemäss passender (Kat und Ort) Vorlage
Journaleintrag Ersterstellung
Alarmierung (autom. gemäss Vorlage bei Ersterfassung, manuell mit Details bei offenen Fällen)
Checklisten (Wer, Wann)
Erfassung von zusätzlichen Massnahmen (eigene/fremde, Text, Datum/Zeit)
Notfallabschluss
Anzeige offener Notfälle
Auswertung von Notfällen

Infoscreen

Diverse Touchscreengrössen im Innenbereich
Flexible Montage- und Platzierungsmöglichkeiten
Leistungsfähiger Mikro PC
Anzeige Tätigkeitsplaner mit Wochen- und Monatsansicht
Anzeige zusätzlicher Inhalte wie Wetter, News, Fahndungen usw.

Einstellungen

Management der Globale Einstellungen

Management der persönliche Einstellungen

Kennwort
Persönliche Daten
Persönliche Kontaktangaben
2-Faktor Authentifizierung

Einstellungen je nach Modul

Kategorien und Kategorigruppen mit Farben für Auswertung Orte und Ortsgruppen mit Farben für Auswertung
Tätigkeitseinstellungen: Ferientage, Ortsgruppen mit Zuordnungen, Kategorien, Farbpalette, Soll-Stunden, Abschluss-Einstellungen, Zeitübertragungen und Korrekturen, Tagestypen, Tagesattribute, Regelwerk mit Bedingungen und Aktionen
Personen: Personenfunktionen, Farbcodes, Reihenfolgen, Wiederherstellung, Duplikatsprüfung
Rapporte: Vorlagen mit Beschreibungen, Inhalten, Feldtyp, Pflichtangabe, Kontext, Gruppiermöglichkeit, Datenbankbezügen

Benutzerrechte

Über Benutzer und Benutzerrollen geregelt

Beispielrollen

Admin: Mit allen Rechten, insbesondere Einstellungen, News, Log-Anzeige
Benutzer: Darf Fälle eröffnen, Falleinträge erstellen und Fälle in denen er beteiligt oder Erfasser ist mutieren.
Auswertung: Darf Statistik und Karten erstellen.
Sekretariat: Darf Fälle eröffnen und alle Fälle in Namen von Benutzern mutieren.

Mobile

Management von Zugangs-Geräten und -IP-Adressen.
Zuweisung von Rollen und Benutzern

Karten

Benutzen der Fallsuche
Graphische und tabellarische Anzeige
Ausgabe als PDF
Zusätzliche Mehrfachauswahl von Kategorien
Erstellen von Karten pro Kategoriengruppe
Verschiedene Anzeigen
Voll- und halbdurchlässige Farben
Einzelfallanzeige
Summieren von naheliegenden Fällen
Einstellen des Summenradius
Ohne oder mit Titelseite und Beschreibung

Statistik

Benutzen der Fallsuche
Zusätzliche Mehrfachauswahl von Kategorien
Kategoriengruppe
Graphische und tabellarische Anzeige der Kategoriengruppen und der Anzahl Fälle, der Kategorien einer Kategoriengruppe und der Anzahl Fälle
Zusätzliche graphische und tabellarische Anzeige von Ortsgruppen und Anzahl Fälle
Ausgabe als PDF oder Word
Ausgabe mit oder ohne unbenutzte Orte, Kategorien oder Kategoriengruppen.
Ausgabe mit oder ohne Diagramme und Tabellen
Ohne oder mit Titelseite und Beschreibung
Wordausgabe Anhand einer Word-Vorlage

Sicherheit

Eine sichere Umgebung für Ihre sensiblen Daten im EinsatzJournal ist gewährleitet. Dazu gehören u.a. folgende Sicherheits-Features:

Zugang kann auf IP-Absender eingeschränkt oder sogar nur über eine dedizierte Leitung erlaubt werden
Zugang über verschlüsselte Datenverbindung und/oder Staatsanbindung
2-Faktorauthentifizierung
Benutzerrechte über Rollenmodell
Zugangsberechtigung für andere Korps
Zugangsberechtigung für Benutzer auf andere Korps

Kein Löschen von Daten
Anzeige von früheren Datenversionen oder Änderungen mit Mutationsdatum und Benutzer
Nachvollziehbarkeit
Logging von Anmeldung, Abmeldung usw.
Möglichkeit Zugriff über Mobile einzuschränken und mit zusätzlicher Geräteerkennung.

Hosting im hochmodernen DataCenter coloBrig der BAR Informatik AG
Server-Standort: Brig-Glis, Schweiz
Mehr Informationen unter www.colobrig.ch

Screenshots

Hier finden sie verschiedene Screenshots des EinsatzJournals. Klicken Sie auf das Bild, um die Detailansicht mit Beschreibung zu öffnen.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Preise

Die Kosten setzen sich aus einmaligen und laufenden Kosten zusammen. Sie basieren auf den gewünschten Funktionen und der Benutzerzahl.

Module	Journal	Tätigkeit	Personen	Fahndung	Rapporte
Setup / Grundlizenz, einmalig	8’000.-	3’000.- (Nur Planung 2’000.-)	1’000.-	1’000.-	2’000.-
Grundkosten je Modul, pro Monat	80.-	30.- (Nur Planung 20.-)	–	5.-	20.-
Kosten pro aktiven Benutzer & aufgeschaltetem Modul, pro Monat	1.50	1.-	1.-	1.-	1.-
Module	Mobile	News	Wissens-Datenbank	Notfallzentrale	Infoscreen
Setup / Grundlizenz, einmalig	5’000.-	1’000.-	1’000.-	5’000.-	3’000.-
Grundkosten je Modul, pro Monat	50.-	10.-	10.-	80.-	20.-
Kosten pro aktiven Benutzer & aufgeschaltetem Modul, pro Monat	1.50	0.50	0.50	1.50	–

Das EinsatzJournal ist als gehostete SaaS Lösung verfügbar. Dies umfasst auch Wartung und Minor-Upgrades der Applikation.

Alle Preise in CHF exkl. MWST.

Sonderkonditionen für kleine Anzahl Benutzer auf Anfrage.
Preise gültig bis 50 Benutzer.

Weitere Arbeiten & Support

Weitere Arbeiten, Support über Ticketsystem und telefonisch nach Aufwand zu Fr. 145.- inkl. MWST pro Stunde. Es wird pro angefangene Viertelstunde abgerechnet.